Financer sa formation quand on est une TPE/PME
Pour que la formation soit accessible à tous, il faut qu’elle soit dans votre budget.
La formation est un investissement stratégique, destiné à assurer la pérennité de l’entreprise au travers de la montée en compétence de ses dirigeants et salariés. Il existe de nombreux dispositifs pour soutenir cet investissement.
Sur cette page, nous nous adressons aux dirigeants de TPE/PME et à leurs salariés, plus particulièrement dans le Grand-Est. Offrant principalement des formations courtes et certifiantes, nous nous concentrerons donc sur cet exemple précis.
WASABI FORMATION vous accompagne dans la sélection de vos dispositifs de financement et le montage de votre dossier, en lien avec les institutions concernées.
Procédons par étapes.
Étape 1 : Êtes-vous dirigeant ou salarié ?
Le financement de votre formation dépendra essentiellement de votre statut : dirigeants non salarié et chefs d’entreprises ne font pas appel aux même dispositifs que les salariés.
Étape 2 : Les aides de proximité dans le Grand Est
La Région Grand Est propose des aides spécifiques pour les entreprises et les actifs, cumulables avec des dispositifs nationaux.
Pour les entreprises et dirigeants du Grand Est
La Région Grand Est peut financer totalement ou partiellement certaines actions de formation pour les dirigeants, notamment dans les domaines suivants :
- transition numérique
- management
- gestion des ressources humaines
- transition écologique
Petite précision qui change tout : les TPE et PME sont souvent prioritaires dans ces dispositifs !
Comment ça se passe
concrètement ?
Vérifiez
que votre siège ou établissement est bien situé dans le Grand Est.
Contactez-nous
pour identifier l’aide régionale la plus adaptée à votre projet
Remplissons ensemble
la demande en ligne sur la plateforme d’aides régionales Grand Est
Étape 3 : Vous êtes dirigeant de TPE/PME ou indépendant
Les dirigeants non salariés financent leur formation principalement grâce à leur Fonds d’Assurance Formation (Agefice, FIF PL, etc.), aussi appelé FAF. Cela peut-être complété par le Compte Professionnel de Formation (CPF) et la déductibilité fiscale.
1. Le FAF (Agefice, FIF PL, etc.)
Le FAF est le financeur principal pour la formation des dirigeants non salariés, avec un budget annuel par personne, souvent suffisant pour une ou plusieurs formations courtes. Agefice
Suis-je concerné ?
Vous êtes probablement concerné si :
- Vous êtes artisan, commerçant, dirigeant de TPE/PME inscrit au RCS ou au Répertoire des métiers
- Vous exercez une profession libérale
Y ai-je droit ?
Oui, selon certaines conditions :
- Être à jour de vos cotisations formation professionnelle
- Choisir une formation en lien avec votre activité (gestion, développement commercial, numérique, management, communication, etc.)
- S’inscrire auprès d’un organisme Qualiopi
Comment ça se passe
concrètement ?
Identifiez
votre FAF grâce à votre avis d’affiliation, à l’URSSAF (Mes Attestations) ou en nous contactant
Choisissez
une formation adaptée en lien avec votre métier
Demandez-nous
le devis détaillé ainsi que le programme, que vous pourrez joindre à votre demande
Déposez
la demande avant le début de la formation sur le site de votre FAF, puis attentez l’accord de prise en charge
2. Le CPF du dirigeant
Peut-être disposez-vous encore d’un compte CPF mobilisable pour des formations certifiantes. Pour mobiliser votre CPF, vous devrez choisir une formation éligible sur MonCompteFormation.
Comment ça se passe
concrètement ?
Connectez-vous
sur MonCompteFormation et vérifiez votre solde CPF
Cherchez
la formation certifiante souhaitée, et vérifiez que la formation est bien proposée par WASABI FORMATION (attention aux arnaques !)
Inscrivez-vous
et acceptez le reste à charge éventuel. Le complément peut parfois être pris en charge par l’entreprise
3. Déductibilité fiscale
Les frais de formation du dirigeant peuvent être déduits du résultat de l’entreprise lorsqu’ils sont en lien direct avec l’activité. Ils sont considérés comme des charges déductibles.
Généralement déductible
Généralement non-déductible
Étape 4 : Vous êtes salarié d’une TPE/PME
Pour les salariés, les financements reposent surtout sur le Plan de Développement des Compétences (PDC), l’OPérateur de COmpétences (OPCO) de l’entreprise et leur CPF, parfois complété par un dispositif Pro-A ou FNE.
1. Le Plan de développement des compétences (PDC) + OPCO
Le Plan de Développement des Compétences, anciennement Plan de Formation, est un outil qui permet à l’employeur de définir sa politique de formation. service-public.gouv
L’OPCO peut financer tout ou partie des coûts pédagogiques des formations prévues dans le PDC.
Bloc « Concrètement, comment ça marche ? » :
Comment ça se passe
concrètement ?
Identification,
avec le salarié et son manager, d’un besoin de montée en compétences (notamment lors des entretiens individuels)
Ajout
par l’employeur de la formation au Plan de Développement des Compétences
Demande
de prise en charge auprès de l’OPCO de l’entreprise en respectant les plafonds et les règles de l’OPCO
Trouver mon OPCO :
Prise en charge
du coût pédagogique (tout ou partie) par l’OPCO ; l’entreprise maintient le salaire du salarié en formation
2. Le CPF du salarié
Chaque salarié dispose de droits en euros sur son CPF, qu’il peut mobiliser pour suivre une formation certifiante.
Si vous travaillez au moins à mi-temps, vous recevez 500 € par an sur votre compte CPF (800 € en cas de RQTH). Attention, votre compte CPF est plafonné à 5 000 € (8 000 € si RQTH) ! Il y a aussi des exceptions, comme toujours.
En savoir plus sur service-public.gouv.fr.
Comment ça se passe
concrètement ?
Connectez-vous
sur MonCompteFormation et vérifiez votre solde CPF
Cherchez
la formation certifiante souhaitée, et vérifiez que la formation est bien proposée par WASABI FORMATION (attention aux arnaques !)
Inscrivez-vous
et acceptez le reste à charge éventuel. Le complément peut parfois être pris en charge par l’entreprise
3. Pro-A, FNE et autres dispositifs spécifiques
Il existe d’autres dispositifs spécifiques, comme :
- Pro-A : permet à un salarié de se reconvertir ou de monter en qualification en alternant travail et formation pour atteindre une certification (diplôme, titre, bloc RNCP/RS)
- FNE-Formation : mobilisable dans certains contextes (difficultés économiques, transitions, mutations) pour financer des parcours de formation parfois à 100% des coûts pédagogiques
Cependant, nous ne proposons pas de formations longues pour le moment.
De toute façon, nous vérifions avec vous si ces dispositifs sont activables dans votre situation, et nous vous orientons vers la solution la plus simple.
Étape 5 : Comment choisir le bon financement pour votre situation ?
Votre mode de financement dépendra principalement de votre statut (dirigeant(e) ou salarié(e).
Voici un tableau de synthèse. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !
| Votre situation | Dispositifs à privilégier | Qui fait la demande ? |
|---|---|---|
| Dirigeant TPE/PME (Grand Est) | Aide régionale + FAF, CPF en complément | Dirigeant, avec notre appui |
| Salarié TPE (<50 salariés) | PDC + OPCO, CPF, parfois Région Grand Est | Employeur et/ou salarié |
| Salarié PME (jusqu’à 50) | PDC + OPCO, CPF | Employeur et salarié |
(Res)sources utiles
Téléchargements
Nous vous avons préparé quelques fiches pratiques et check-lists prêtes à l’emploi pour faciliter vos démarches.