Politique de confidentialité

1. Introduction

WASABI FORMATION (ci-après « nous », « notre » ou « le centre de formation ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site web et de nos services de formation.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

WASABI FORMATION
SAS
Siège social : 68 rue Principale 68120 RICHWILLER
SIRET : 90261943600014
Email : contact@wasabi-formation.com
Téléphone : 06.50.70.69.38

3. Données personnelles collectées

3.1 Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (si fourni)
• Message ou demande
• Date et heure de la demande

3.2 Données collectées via les cookies

Notre site utilise des cookies. La gestion de ces cookies est assurée par Complianz, qui vous permet de gérer vos préférences. Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies accessible via le bandeau de consentement.

3.3 Données collectées dans le cadre des formations

Si vous vous inscrivez à l’une de nos formations, nous collectons également :

• Informations d’identité (nom, prénom, date de naissance)
• Coordonnées (adresse postale, email, téléphone)
• Informations professionnelles (employeur, fonction, statut)
• Informations relatives à votre parcours de formation
• Éléments nécessaires à la gestion administrative et pédagogique
• Informations relatives au financement de la formation

4. Finalités du traitement et bases légales

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale	Durée de conservation
Traiter vos demandes de contact	Consentement / Intérêt légitime	[3 ans après le dernier contact]
Gérer les inscriptions aux formations	Exécution du contrat	[Durée de la formation + délais légaux d’archivage]
Assurer le suivi pédagogique	Exécution du contrat	[Durée de la formation + délais légaux]
Émettre les documents administratifs (conventions, attestations, certificats)	Obligation légale	[30 ans conformément à la réglementation]
Gérer la relation client	Exécution du contrat / Intérêt légitime	[Durée de la relation + 3 ans]
Respecter nos obligations légales et réglementaires	Obligation légale	[Selon les obligations légales applicables]

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux services internes de WASABI FORMATION chargés du traitement de votre demande ou de la gestion de votre formation.

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à transmettre certaines de vos données aux destinataires suivants :

5.1 Partenaires et prestataires

• Organismes de financement (OPCO, Pôle Emploi, etc.) dans le cadre du financement de votre formation
• Prestataires techniques (hébergement web : IONOS)
• Certificateurs et organismes de contrôle (dans le cadre de la certification Qualiopi)

5.2 Autorités administratives

• Services de l’État en charge de la formation professionnelle
• Organismes de certification
• Autorités fiscales et sociales (URSSAF, services fiscaux, etc.)

Nous nous assurons que ces destinataires respectent la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

6. Transfert de données hors de l’Union européenne

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

Si un transfert hors UE devait être réalisé, nous nous assurerions qu’il soit encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact
• Dossiers de formation : 30 ans conformément aux obligations légales en matière de formation professionnelle
• Documents administratifs et pédagogiques : Conformément aux durées légales d’archivage
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures comprennent notamment :

• Hébergement sécurisé chez IONOS
• Accès restreint aux données par mot de passe
• Sauvegardes régulières
• Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
• Sensibilisation du personnel à la protection des données

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

9.1 Droit d’accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.

9.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver.

9.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.

9.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

9.6 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

9.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

9.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

10. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@wasabi-formation.com
Par courrier : WASABI FORMATION
68 rue Principale 68120 RICHWILLER

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.

Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité par la communication d’une copie d’un titre d’identité.

11. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

12. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser la fréquentation du site.

La gestion des cookies est assurée par Complianz, qui vous permet de :

• Donner ou retirer votre consentement pour les différentes catégories de cookies
• Modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de gestion des cookies

Pour plus d’informations sur les cookies utilisés et leur finalité, vous pouvez consulter le paramétrage des cookies accessible sur notre site.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles et techniques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

14. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : contact@wasabi-formation.com
Téléphone : 06.50.70.69.38
Adresse postale : WASABI FORMATION
68 rue Principale 68120 RICHWILLER

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Date de dernière mise à jour : 16/01/2026