Formation Outlook – Avancé

420,00 €

Wasabi Formation vous accompagne dans l’utilisation avancée du logiciel Outlook (ou équivalent) dans cette formation Outlook – Avancé !

Collaborez avec vos collègues grâce aux outils collaboratifs d’Outlook, optimisez vos tâches et utilisez des listes de diffusion.

Télécharger le programme

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous voulez discuter de votre projet ?

Contactez-nous !

← Retour

Merci pour votre réponse. ✨

Voir d'autres formations Catégories : Bureautique, Outlook Étiquettes : bureautique, formation, outlook

Description

PROGRAMME

Création d’un nouveau compte

Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte
Exchange

Gestion des fichiers de données et archivage

Gérer des fichiers de données
Créer des fichiers
Sauvegarder des fichiers
Transférer des fichiers

Utilisation des catégories

Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook

Indicateurs de suivi et actions rapides

Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
Créer une action rapide

Gestionnaire d’absence

Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures

Délégation et partage

Partager ses éléments (calendrier en particulier)
Utiliser la délégation

Personnalisation l’environnement et l’affichage

Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

Création de règles simples

Créer des règles simples à partir des mails reçus

Options avancées

Programmer l’envoi
Différer l’envoi
Utiliser les boutons de vote
Utiliser le papier à lettre et les thèmes

Recherches

Utiliser l’onglet Recherches
Effectuer des recherches avancées en utilisant tout type de critère

Création et utilisation des signatures

Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
Choisir une signature par défaut

Règles et alertes

Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide

Courrier indésirable

Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Outils de nettoyage

Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

Création de rendez-vous avec périodicité

Créer des séries de réunions
Modifier des séries de réunions
Supprimer une réunion de la série de réunions

Gestion des tâches

Suivre des actions à faire
Affecter des tâches à d’autres personnes

Impression du calendrier

Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats
Éditer le calendrier

Création de listes de distribution

Envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution

Informations complémentaires

Objectifs de formation	• Partager et déléguer différentes tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif • Retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues • Créer et utiliser une liste de distribution
Prérequis	Maîtrise du programme de la formation Outlook – Intermédiaire
Moyens pédagogiques	Mises en pratique aidées
Coûts pédagogiques	• Inter : 420 € net/personne • Intra : nous consulter
Lieu	Nous consulter
Dates	Nous consulter
Horaires	• 08 h 30 – 12 h 00 • 13 h 00 – 16 h 30
Effectif par session	Entre 5 et 10 participants
Matériel utile	• De quoi écrire (feuilles, stylos…) • Ordinateur portable • Clé USB
Modalités d'évaluation en amont	Questionnaire
Modalités d'évaluation en aval	Mise en situation et/ou questionnaire
Intervenant(es)	Jérôme FREYDER, formateur
Durée	2 jours (14 h 00)
Ressources pédagogiques	Les stagiaires seront destinataires d’un livre numérique sur le logiciel
Public	Demandeur(se) d'emploi, Entrepreneur(se), Salarié(e)