Formation Outlook – Intermédiaire

Description

PROGRAMME

1. Navigation dans Outlook

• Comprendre l’utilité de l’ensemble des onglets du ruban

2. Gestionnaire d’absence

• Utiliser le gestionnaire d’absence
• Prévoir une réponse automatique

3. Personnalisation de l’affichage de la liste des messages

• Afficher ou non le volet de lecture
• Choisir l’emplacement du volet de lecture
• Classer ses messages selon différents critères (par date, par objet…)
• Ajouter des colonnes

4. Création de nouveaux dossiers

• Créer de nouveaux dossiers dans la boîte de réception
• Trier les dossiers par ordre alphabétique
• Mettre les dossiers en favoris

5. Options d’impression

• Imprimer un message
• Gérer les options d’impression concernant un message ou une fiche contact
• Créer des fichiers au format PDF

6. Création d’un message

• Connaître les onglets d’un nouveau message et leur utilité
• Choisir un format de message en connaissant la spécificité de chacun d’entre eux
• Joindre un document et un élément Outlook
• Appliquer un indicateur d’importance au message
• Demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture
• Utiliser les champs CC et CCI

7. Gestion des messages

• Répondre à un message
• Transférer un message
• Classer des messages

8. Création de règles simples

• Créer des règles simples à partir des mails reçus

9. Suppression des messages et vidage de la corbeille

• Supprimer des messagesVider la corbeille
• Vérifier la taille de la boîte à lettres

10. Courrier indésirable

• Reconnaître un courrier indésirable
• Bloquer un expéditeur douteux

11. Recherches

• Faire des recherches simples selon avec critères (contenu, expéditeur, etc.)

12. Personnalisation de l’affichage

• Afficher uniquement le jour ou la semaine de travail
• Choisir les heures de travail par défaut

13. Création d’un rendez-vous et d’une réunion

• Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous ou Réunion et leur utilité
• Inviter des participants
• Connaître les options Obligatoire/Facultatif
• Connaître les options d’affichage du rendez-vous (Occupé,Provisoire, Absent)

14. Réception d’une invitation

• Accepter ou refuser une participation à une réunion

15. Gestion des contacts

• Faire la différence entre les contacts personnels le carnet d’adresse LDAP
• Rechercher un contact

16. Personnalisation de l’affichage

• Ajouter les colonnes nécessaires
• Classer ses contacts avec d’autres critères
• Regrouper les contacts par critères
• Utiliser l’affichage des contacts pour la création d’éléments

17. Création de notes

Créer une nouvelle note et la formater