Formation Outlook – Expert

Description

PROGRAMME

1. Création et personnalisation d’un compte

• Créer tout type de compte
• Gérer les profils et les modifier si nécessaire

2. Personnalisation de l’environnement

• Maîtriser l’environnement d’Outlook via l’onglet Fichier
• Utiliser les compléments

3. Indicateurs de suivi et les actions

• Maîtriser les indicateurs de suivi
• Ajouter un indicateur via une règle
• Ajouter un rappel sonore à un indicateur
• Gérer le clic rapide
• Maîtriser les actions rapides

4. Délégation

• Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
• Accorder des autorisations
• Connaître en détail les niveaux d’autorisation
• Modifier les autorisations

5. Flux RSS

• Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
• Lire, gérer et supprimer des flux RSS
• Connaître les options de synchronisation

6. Modèle de courrier électronique

• Connaître les formulaires et les modèles de courriers électroniques
• Créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
• Utiliser des formulaires

7. Recherches

• Faire des recherches avancées
• Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée
• Utiliser les dossiers de recherche

8. Création des signatures et cartes de visite

• Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte

9. Gestion de pièces jointes

• Envoyer des images de taille réduite

10. Gestion experte du calendrier et des tâches

• Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
• Afficher les numéros de semaine, ainsi que les jours fériés français et étrangers
• Utiliser le format ICS

11. Import et export de contacts

• Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
• Comprendre le mappage des champs
• Utiliser le mappage manuel